Software für Audit-Management

Zur Vorbereitung von Audits, Durchführung von Inspektionen und Zuweisung von Auditaufgaben.

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Überblick

Audits stellen für Organisationen oft eine Herausforderung dar. Die häufigsten Probleme dabei sind:

  • Daten werden dupliziert
  • Es werden nicht die richtigen Daten erfasst
  • Man muss wissen, wann Audits durchgeführt und beendet sein müssen
  • Daten müssen vor Ort in der Anlage erfasst werden

Werden Audits nicht korrekt durchgeführt, steigt das Risiko für die Beschäftigten.

Unsere Software für Audit-Management gibt Mitarbeitenden und externen Partnern die Möglichkeit, Audits und Inspektionen jederzeit und überall anzulegen und durchzuführen. Da alle Auditdaten an einem zentral zugänglichen Ort gespeichert sind, sind Doppelungen ausgeschlossen. Und dank automatischer Benachrichtigungen und Maßnahmenverfolgung weiß jeder genau, wie und wann die Überprüfungen abgeschlossen sein müssen. Unsere Auditvorlagen sind konfiguierbar und lassen sich auch auf die Einhaltung der ISO-EU-OSHA/IAP-Vorschriften zuschneiden. 

 

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Ihre Vorteile

icon VOLLSTÄNDIG AUTOMATISIERTER AUDIT-PROZESS
Verwalten Sie Ihre Audits, Inspektionen und Checklisten an einem zentralen Ort.

Vereinfachen Sie die Planung von Audits und Inspektionen und behalten Sie stets den Überblick über anstehende und abgeschlossene Audits.

Verwenden Sie unsere Vorlagen oder erstellen Sie im Handumdrehen eigene, um eine unternehmensweite Standardisierung zu gewährleisten.

Erstellen und konfigurieren Sie Bewertungsmethoden, Checklisten, Fragebögen und Bewertungsregeln.
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icon KONTROLLE ÜBER ABGESCHLOSSENE AUDITS
Für eine effektive Überwachung von Audits und Verbesserungsmaßnahmen im Arbeitsschutz.

Benachrichtigen Sie die Belegschaft automatisiert über die Ablaufplanung, um sicherzustellen, dass die Audits effektiv und zeitnah durchgeführt werden.

Mithilfe der erweiterten Nachverfolgung können Sie anhand von Auditdaten Muster erkennen und Warnungen einstellen, wenn wegen mangelnder Konformität Maßnahmen eingeleitet werden müssen.

Passen Sie Fragen an, stellen Sie Trends fest, verfolgen Sie die Maßnahmen und identifizieren Sie Möglichkeiten für proaktives Handeln.
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icon AUDIT-REPORTING UND ANALYSEN
Daten aus Sicherheitsaudits verstehen und datengestützte Entscheidungen treffen.

Mit unseren leistungsstarken Diagrammen können Sie die Auditleistung unternehmensweit oder nach Abteilungen und Strukturen aufgeschlüsselt anzeigen.

Nutzen Sie Auditdaten, wie z. B. häufige Ursachen, um Muster zu erkennen, und stellen Sie ein, dass beim Erreichen wichtiger Schwellenwerte Warnungen ausgelöst werden.

Mit dem Audit-Modul lassen sich völlig unkompliziert Berichte erstellen und Trends auswerten.
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icon MOBILE-FIRST-ANSATZ
Mehr Effizienz im laufenden Betrieb durch unseren Mobile-First-Ansatz.

Audit-Ergebnisse werden direkt im System erfasst, um Doppelarbeit zu vermeiden und den Papierverbrauch zu reduzieren.

Mobile Audits lassen sich offline durchführen und werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Überwachen Sie in Echtzeit, wer wo und wann ein Audit abgeschlossenen hat.
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Alles Wichtige in nur 3 Minuten

In diesem Video können Sie sich einen Überblick die wichtigsten Funktionen unserer Software für Sicherheit und Gesundheitsschutz verschaffen.

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„Unser Unternehmen wird von der Einführung von EcoOnline profitieren, denn das System erleichtert  die Informationsauswertung, unterstützt die Entscheidungsfindung für künftige Vorhaben und ermöglicht eine effizientere Nachverfolgung von Audits und Maßnahmen.‟

- Lawrence Ling, Group SHEQ Director, AmcoGiffen

Hauptmerkmale

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Anpassbare Vorlagen

Nutzen Sie die mitgelieferten Audit-Vorlagen nutzen oder erstellen Sie eigene.

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Mobile Audits

Audits und Inspektionen lassen sich direkt vor Ort durchführen.

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Reporting und Analysen

Erstellen Sie detaillierte Prüfberichte.

New-Icon_Key-Features
Tracking von Gruppenmaßnahmen

Legen Sie Aufgaben an, um diese vordefinierten Benutzergruppen zuzuweisen.

New-Icon_Key-Features
Automatische Benachrichtigungen

Damit stellen Sie sicher, dass Audits rechtzeitig und ordnungsgemäß stattfinden.

New-Icon_Key-Features
Integriertes System

Sie können Ihre Audits mit anderen Elementen des EcoOnline-Systems verknüpfen.

New-Icon_Key-Features
Zeitpläne

Erstellen Sie Zeitpläne für den Ablauf oder veranlassen Sie Ad-hoc-Audits.

New-Icon_Key-Features
Compliance

Werten Sie die grundsätzliche Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften anhand von gesetzlichen Anforderungen und internen KPIs aus.

Die EcoOnline-Familie

Mehr als 7.000 Kunden weltweit vertrauen EcoOnline

Seit mehr als 20 Jahren arbeitet EcoOnline mit verschiedenen Branchen auf der ganzen Welt zusammen. Deshalb bietet unsere Software konkurrenzlose, dynamische Lösungen in sich ständig verändernden Umgebungen. 

 

Unsere Kunden

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Hannah Daly

Account Manager, EcoOnline

Häufige Fragen

Was versteht man unter einer Software für Sicherheitsaudits und Inspektionen?

Eine Software für Sicherheitsaudits und Inspektionen gewährleistet die Einhaltung von Prozessen im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz für Unternehmen. Sie ermöglicht die papierlose Durchführung von Audits und Inspektionen und vermeidet so redundante Daten. Mit einem mobilfähigen System können Sie Ihre Audits auch unterwegs – online oder offline – durchführen. Damit Audits zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort stattfinden.

Was ist eine Software für Bausicherheitsinspektionen?

Eine Software für Sicherheitsinspektionen im Bauwesen erleichtert die Durchführung von Bauinspektionen erheblich. Die Erstellung eines Bauinspektionsberichts lässt sich mit dem System vor Ort mühelos durchführen. Dies spielt eine wichtige Rolle, um die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen gewährleisten zu können.