Kernfunktion der EcoOnline-Plattform

Dokumenten-Management

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherheitsdokumente immer aktuell und stets verfügbar sind.

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Überblick

Die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, die oft mit viel Papier oder unübersichtlichen Tabellen einhergeht. Das erschwert die Suche nach wichtigen Dokumenten wie Inspektionsberichten, Audit-Unterlagen oder Risikobewertungen. 

Mithilfe unseres Moduls für Dokumenten-Management können Sie Änderungen und Genehmigungen nachverfolgen und Erinnerungen versenden, wenn Dokumente überprüft oder aktualisiert werden müssen. Damit alle im Unternehmen jederzeit die neueste Version eines Dokuments finden. 

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„Es ist ein großartiges System, das uns bei der Umsetzung unseres globalen Risikomanagementprogramms unterstützt, angefangen bei den Reporting-Tools für die Endbenutzer, die für mehr Engagement sorgen, bis hin zur Flexibilität der Management-Dashboards, die die Eigenverantwortung der Geschäftsbereiche für die Risiken fördern.‟

 - Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV

Hauptmerkmale

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Benachrichtigungen und Erinnerungen

Setzen Sie über 'My Tasks' oder 'Actions' Erinnerungen, wenn Dokumente aktualisiert werden müssen oder ihre Gültigkeit verlieren.

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Versionskontrolle

Nur noch eine zuverlässige Datenquelle für die gesamte Sicherheitsdokumentation

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Aufgaben

Beauftragen Sie die zuständigen Personen mit der Dokumentenprüfung.

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Zentralisierung

Alle Sicherheitsdokumente und -aufzeichnungen an einem Ort

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Änderungsprotokoll

Erfassen Sie alle Änderungen an einem Dokument im zugehörigen Datensatz.

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Dokumentation

Fügen Sie jederzeit Bilder, Dokumente und Notizen hinzu.

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Verlinkung von Dokumenten

Verknüpfen Sie Dokumente, die zusammengehören.

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Seit mehr als 20 Jahren arbeitet EcoOnline mit verschiedenen Branchen auf der ganzen Welt zusammen. Deshalb bietet unsere Software konkurrenzlose, dynamische Lösungen in sich ständig verändernden Umgebungen. 

 

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Hannah Daly

Account Manager, EcoOnline Ireland